برای فعالیت یک کسبوکار به‌صورت قانونی، هر کشوری مقررات خاصی برای ثبت شرکت یا اخذ جواز، تعیین کرده است. ایران نیز از این قاعده مستثنا نیست و ثبت شرکت یا اخذ جواز در آن، نیاز به طی مراحل مشخصی دارد. این مطلب، به‌عنوان راهنمای ثبت شرکت و اخذ جواز کسب و تاسیس و همچنین، اخذ رتبه نیک پارس، تمام شرایط، مدارک و مراحل موردنیاز برای طی کردن روال ثبت قانونی این ۳ فرآیند را، در اختیار شما عزیزان قرار می‌دهد.
مراحل مختلف ثبت شرکت
ثبت قانونی هر شرکت، نیازمند طی کردن روال مشخصی است که درنهایت بتواند وجهه قانونی به کسبوکار شما ببخشد. این مراحل، به ترتیب زیر هستند:
- تعیین نوع شرکت (بر اساس ۷ نوع مختلف از شرکت‌ها)
- تعیین شرکا و سهام‌داران
- مشخص کردن سرمایه اولیه هر شریک
- تعیین لیستی کامل از سهام‌داران
- تعیین موضوع فعالیت شرکت
- انتخاب اسم شرکت (بر اساس شرایط قانونی)
- تعیین اعضای هیئت‌مدیره و مشخص کردن پست هرکدام از آن‌ها
- تهیه و ارسال مدارک موردنیاز
شرایط ثبت شرکت به‌صورت قانونی
ثبت شرکت همانند اخذ جواز کسب و تاسیس، نیازمند تایید شروط قانونی تعیین‌شده توسط دولت است تا با تکیه‌بر آن، بتوان یک شخصیت حقوقی جدید ایجاد کرد. در ادامه، شرایط موردنیاز ذکرشده است.
رضایت شرکا
طی مراحل ثبت شرکت، شرکا می‌بایست با وعده تشکیل شرکت، رضایت خود مبنی بر فعالیت در این کسبوکار شراکتی را بیان کنند. بااین‌حال، رضایت شرکا به‌تنهایی کافی نیست و این برگه حتی ارزشی در حد شرکت‌نامه نخواهد داشت. این مرحله صرفاً شروعی بر ثبت شرکت است تا امکان پیشبرد مراحل بعدی را فراهم کند.
اهلیت شرکا
باید توجه داشت که هر یک از شرکا، ۳ شرط اصلی، یعنی عاقل، بالغ و رشید بودن را داشته باشند. هنگامی‌که این سه شرط در شریک وجود داشته باشد، اصطلاحاً به آن اهلیت شریک گفته می‌شود. توجه داشته باشید که اگر یکی از شرکا اهلیت نداشته باشد، چنین قراردادی باطل محسوب می‌شود.
شرایط جزئی موردنیاز در ثبت شرکت
- جهت ثبت یک شرکت، برخلاف اخذ جواز کسب و تاسیس، نیاز به شراکت حداقل دو نفر خواهید داشت.
- یک شخص قادر نخواهد بود که در چندین شرکت به‌عنوان مدیرعامل فعالیت کند.
- اعضای انتخاب‌شده به‌عنوان هیئت‌مدیره و شخص مدیرعامل، نباید سوءپیشینه قانونی داشته باشند.
- هر شرکتی باید یک مکان قانونی به‌عنوان دفتر اصلی داشته باشد که به تأییدیه کد پستی، از شرکت پست نیاز دارد.
- اعضا هیئت‌مدیره در شرکت با مسئولیت محدود، باید بیشتر از یک نفر باشد و در شرکت سهامی خاص نیز باید بیشتر از دو نفر باشد.
- تعداد شریکان و سهام‌داران در شرکت با مسئولیت محدود، باید حداقل دو نفر و در شرکت سهامی خاص، حداقل سه نفر باشد.
- ثبت شرکت به‌صورت سهامی، نیاز به انتقال ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به نام بانک دارد و تا بعد از چاپ روزنامه تاسیس، این سهم در بانک بلوکه خواهد ماند.
- انجام فعالیت‌های هرمی، بازاریابی شبکه‌ای و هر موضوع دیگری که وجهه قانونی نداشته باشد، ممنوع است.
جواز کسب
اخذ جواز کسب و تاسیس، دو روال مختلف قانونی برای دریافت دو نوع مجوز خاص است. جواز کسب، اغلب به مجوزی گفته می‌شود که مناسب فعالیت صنفی است و در آن اغلب افراد، کسبوکار خود را به‌صورت شرکت، ثبت نمی‌کنند و فعالیت آن‌ها، یک نوع فعالیت فردی است. در ادامه، مراحل دریافت مجوز صنفی بیان‌شده است.
مدارک لازم برای دریافت جواز کسب
- کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت یا برگه اشتغال به تحصیل (برای آقایان)
- برگه تأییدیه جواب منفی آزمایش اعتیاد به مواد مخدر
- ارائه آخرین مدرک تحصیلی
- ارائه سند ملکی محل فعالیت یا برگه قرارداد کرایه
- ارائه مدرک عدم وجود پیشینه کیفری
- ارائه کارت سلامت (در صورت فعالیت درزمینه خوراکی، آرایشی و بهداشتی)
- ۱۲ عدد عکس ۴x۳
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- طی کردن آموزش‌های تعیین‌شده و دریافت مدرک آن
- اثبات تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد مالیاتی با تأییدیه سازمان مربوطه
- دریافت تأییدیه محل فعالیت کسبوکار از اداره امکان نیروی انتظامی
شرایط دریافت جواز کسب
اخذ جواز کسب و تاسیس، شباهت‌های فراوانی به یکدیگر دارند. جواز کسب شرایط خاصی را می‌طلبد که برخی از آنان را در لیست مدارک موردنیاز، بیان کردیم. به‌طور‌کلی، برای دریافت مجوز صنفی، شرایط زیر موردنیاز است:
- سن درخواست دهنده باید بیشتر از 18 سال باشد.
- حداقل متراژ فضا برای شروع کسبوکار، رعایت شده باشد
- محیط فعالیت دارای امنیت کامل باشد (مجهز به دوربین یا درب ورودی با سطح حفاظت مناسب).
- محیط فعالیت دارای سرویس بهداشتی باشد و اصول بهداشتی در آن رعایت شود.
اخذ جواز تاسیس
جواز تاسیس، درواقع مجوزی جهت انجام فعالیت‌های صنعتی یا تولیدی است. برای اخذ جواز تاسیس، می‌بایست پیش از آن، فعالیت خود را در قالب شرکت، ثبت کرده و یا جواز کسب دریافت کرده باشید. سپس، باید به اداره صنعت و معدن شهر خود مراجعه کرده و پس از ثبت درخواست خود، فرم ثبت‌نام اینترنتی را تکمیل کرده و مدارک موردنیاز را ارائه دهید. در ادامه، تمام مراحل موردنیاز بعدی، توسط مسئول ثبت پرونده، اعلام خواهد شد.
اخذ جواز تاسیس به چه مدارکی نیاز دارد؟
اخذ جواز کسب و تاسیس، شرایط و مدارک موردنیاز نسبتاً مشابهی دارند. در ادامه، به مدارک موردنیاز برای دریافت جواز تاسیس می‌پردازیم.
مدارک موردنیاز برای شخصیت‌های حقیقی
- کپی شناسنامه و کارت ملی به تعداد موردنیاز
- کپی کارت پایان خدمت یا کپی کارت معافیت از خدمت
- آدرس محل سکونت شخصی و تلفن ثابت و همراه
- لیست کامل کالاها یا محصولات تولیدی
- کپی و اصل مدرک فنی و حرفه‌ای مرتبط با فعالیت تولیدی
مدارک موردنیاز برای شخصیت‌های حقوقی
- ارائه کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
- کپی کارت پایان خدمت و یا کپی کارت معافیت از خدمت مدیرعامل
- تصویر آگهی تأسیس شرکت در روزنامه
- کپی برگه آخرین تغییرات شرکت
- آدرس دقیق محل فعالیت قانونی شرکت (دفتر شرکت) و شماره تماس ثابت و تلفن همراه مدیرعامل
- فهرست تمام کالاها و محصولات موردتقاضا جهت تولید
- فهرست شهرک‌های صنعتی
- وجود واژه “تولید” در تقاضانامه فعالیت تولیدی
- تصویر فرم درخواستی
- تصویری فرم اظهارنامه شرکت
- تأییدیه با مهر شرکت
شرایط اخذ جواز تاسیس
پیش‌تر اشاره کردیم که اخذ جواز کسب و تاسیس، دو روال قانونی مجزا دارد. برای اخذ جواز تاسیس، می‌بایست مطابق با مراحل تعیین‌شده قبلی پیش بروید. باید این نکته مهم را بدانید که وزارت صنعت و معدن و تجارت، برای هر طبقه کالایی و محصول تولیدی، قوانین و مقررات خاصی تعیین کرده است. ازجمله این شرایط عمومی برای اشخاص حقیقی یا حقوقی می‌توان به این موارد اشاره کرد:
- شخص متقاضی، چه حقوقی باشد و چه حقیقی، می‌بایست تابعیت ایرانی داشته باشد.
- شخص متقاضی (دارنده جواز کسب) یا مدیرعامل شرکت، باید حداقل 20 سال، سن داشته باشد.
- شخص متقاضی می‌بایست کارت پایان خدمت یا کارت معافیت از خدمت داشته باشد.
ثبت شرکت یا دریافت جواز کسب و جواز تاسیس، مراحل و شرایط خاصی دارد که در این مطلب، به آن‌ها پرداختیم. ازآنجاکه طی کردن روال قانونی انجام این کارها، بسیار زمان‌بر است، شما می‌توانید از طریق مجموعه نیک پارس، برای انجام سریع‌تر امورات خود درزمینه اخذ جواز کسب و تاسیس، اقدام کنید. همچنین، این مجموعه خدمات دیگری همچون، مشاوره تخصصی درزمینه ثبت قانونی فعالیت‌های شخصی را نیز به شما ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره اخذ رتبه نیک پارس، از وب‌سایت این مجموعه به آدرس nikepars.com بازدید فرمایید.
